El software libre poco a poco va cogiendo terreno

OpenSource

Hace ya tiempo que no hablaba sobre las ventajas de utilizar aplicaciones de código abierto, ya que como sabéis yo soy gran promotor.

Hace unas semanas, leía en The Inquirer la  publicación los datos de una encuesta que habla sobre la importancia del software de código abierto dentro de las empresas. Está claro que dentro del marco económico que nos envolvemos, teniendo presente que estamos en reducción de costes, cada vez,  las empresas optan por soluciones de software abierto que les permita una mayor libertad e independencia frente a soluciones privadas y/o cerradas, eso si! Siempre midiendo bien el impacto y el riesgo.

Un ejemplo, pagar una licencia de Microsoft Office no es rentable si lo único que vamos a usar del paquete ofimático es el procesador de textos y la hoja de cálculos para sencillas formulas. Pero si necesitamos ejecutar macros y compartir esos documentos con cualquier otro usuario la suite de Microsoft puede ser la mejor y única opción debido a su extenso uso.

Al final, ya sea software público o privado, nos debemos realizar las siguientes preguntas:

• Qué necesitamos de dicha aplicación
• Podemos afrontar el importe de dicha aplicación
• Cual será nuestro radio de acción: trabajaremos los documentos en local o compartiremos con otros usuarios, clientes,…
• Qué plataforma usamos: Linux, Mac OS X o Windows (esto amplia o disminuye las opciones)
• Previsión de ampliación (si la empresa crece en trabajadores aumentará el coste con el aumento de licencias)

A banda de estas cuestiones que nos tenemos que plantear antes de realizar la selección de nuestra aplicación, hay que valorar otros aspectos. En base a nuestros requisitos, de determinar la complejidad de integración en función del número de puestos (es más fácil adaptar un número de puestos reducidos a una configuración más amplia), saber que soporte podemos tener detrás de una aplicación open, es una solución escalable con mi negocio? …

En conclusión, encuentras soluciones como CMS (Gestor de contenidos), CRM (Gestión de clientes), editores de ofimática, … plataforma contable, aplicación de firmado electrónico, todo con licencia OpenSource que funciona a día de hoy correctamente, queda en el lado de la compañía la opción de realizar un cambio de estrategia en sus sistemas de información y realizar la prueba de instalar una de las soluciones openSource y realizar el tester de su rendimiento, eso sí! Si afrontáis realizar un proyecto piloto, no escojáis una aplicación que sea crítica para nuestro negocio.

¿Están maduras las soluciones Linux para una compañía?

Muchas veces es sencillo decir: Y porque no cambiamos a sistemas libres? En este punto y dependiendo mucho de la forma de pensar del responsable de sistemas, pueden pasar dos cosas, una es que Imposible! Porque necesitamos tener detrás un respaldo y una compañía que si llamamos tengamos servicio 24X7…, no es un mal argumento, pero a día de hoy todo está cambiando, ya podemos encontrar sistemas muy sólidos en el mercado y son OpenSource.

Por otro lado me gustaría aclarar un tema, que cuando hablamos de OpenSource no es hablar que TODO es gratis. Una solución OpenSource nos ofrece la posibilidad de adquirir un sistema sin un coste de licencias, pero tener presente que a niveles corporativos, necesitamos por detrás un soporte de técnicos expertos.

A nivel corporativo, en el mercado hay 2 grandes referentes, Red Hat y Novell.

Ambas empresas disponen de distribuciones patrocinadas pero con soporte de la comunidad de usuarios, que son semejantes a las versiones con soporte oficial y que pretenden facilitar el tránsito entre una y otra distribución. Por lo tanto si estamos pensando dar el salto a una de estas versiones con soporte oficial un paso previo por las mantenidas por la comunidad no está de más.

Red Hat patrocina a Fedora

Es una distribución muy enfocada a empresa y tiene una buena aceptación, podemos encontrar servicios que así lo identifican, Planner, un gestor de proyectos tipo MS Project. También tiene algunas opciones interesantes como la distribución de seguridad que incluye el software adaptado para evaluación de seguridad, rescate de sistemas o análisis forenses de equipos. Aunque existen otras adaptadas para la simulación de hardware o para diseño.

Respecto a lo demás, si conseguimos que nos reconozca todo el hardware de forma adecuada, dispone de una gran cantidad de opciones para personalizar nuestra distribución con el software que mejor se adapte a nuestra empresa. Es una de las distribuciones más estables, que funcionan de manera fluida y nos aporta una gran estabilidad en los sistemas.

OpenSuse, la apuesta libre de Novell

OpenSuse es la apuesta de distribución mantenida por la comunidad y patrocinada por Novell. Si nuestra elección de escritorio es KDE, sin duda esta es la distribución que tiene el mejor soporte para dicho escritorio y por lo tanto lo integra a la perfección con su sistema. A la vez tenemos una gama de programas de dicho escritorio muy interesantes, aunque tiene una visión más enfocada al público en general que a la empresa.

Opciones interesantes para las empresas que podemos encontrar nos explican como configurar el sistema para que acepte bonding, un balanceador de carga que opera cuando tenemos más de una interfaz de red en el equipo o como facilitar el soporte para sistemas de alta disponibilidad.

Una opción que se debe tener en cuenta en la distribución de Suse es la posibilidad de generar nuestra propia distribución.

Eso quiere decir que podemos generar una distribución adaptada con los programas que nosotros necesitamos en nuestra empresa a través de Suse Studio. A través de una distribución básica con lo mínimo para funcionar, podemos ir añadiendo los programas o paquetes que tendremos en nuestra empresa, permitiéndonos grabar la imagen generada para instalar en nuestros equipos. De esta manera podemos tener nuestra propia distribución corporativa, lo que es muy interesante si tenemos que instalarlo en un número alto de equipos.

En conclusión, podemos encontrar en el mercado mínimo 2 soluciones robustas y orientadas a la empresa. A día de hoy lo más importante es tener claro hacia donde quiere ir la empresa, porque ya se sabe que cuando hay que pagar licencias, se dispara el presupuesto de sistemas, pero no tenemos que olvidar que para administrar y gestionar una solución Open, tiene que tener mucho conocimiento, o alguien que pueda darte soporte.

Plataforma de gestión Empresarial OpenSource para Corredores

Sabéis que aunque muchas veces me enfoco en soluciones para compañías, hace ya más de un año que tengo muy presente a la mediación, por este motivo de vez en cuando me gusta “intentar” aportar algo de valor.

Hoy quiero hablar sobre una solución global pensada para autónomos o mircropymes, es una plataforma de gestión pensada y diseñada para ayudar a las empresas a encontrar todas aquellas funcionalidades que se necesitan.

La plataforma se llama: EinesTIC 2.0 software libre para autónomos y micropymes, se trata de un paquete informático para autónomos y microempresas basado en herramientas estándar de software libre y destinado a cubrir los requerimientos informáticos básicos del día a día de los profesionales y de las micropymes. Muchas veces nos toca suplir con voluntad, ingenio e innovación la capacidad de inversión que tienen empresas mayores. Con la gestión de nuestra empresa es un poco lo mismo, y herramientas como ésta seguro que nos ayudan.

Lo mejor de la plataforma es que integra todas las funcionalidades de la aplicación desde un único lugar. Además crea sincronización entre las mismas.

Además integra la funcionalidad de trabajar con los formularios de hacienda 110, 115, 300, 180, 190, 347 o 390. Sin duda una buena ayuda a la hora de gestionar nuestras obligaciones tributarias. Como extras nos añade las utilidades que nos complementarán la funcionalidad del software con editores de retoque fotográfico, gestión de copias de seguridad integrado o cliente de correo electrónico.

Que tiene dentro:

• Facturación basada en un programa modificado de AbanQ, lo cual es toda una garantía de funcionalidad y buen trabajo.
• Gestión e punto de venta basada en OpenBravo POS, que nos permitirá sincronizar la facturación y su administración desde el panel de control
• OpenOffice como herramienta ofimática. Poco más podemos añadir a esta estupenda herramienta ofimática.
• Gimp como gestor de retoque fotográfico y de imágenes. Personalmente es uno de los programas que más me gustan del software libre.
• Thunderbird como cliente de correo electrónico. Se integra perfectamente y será el complemento perfecto para trabajar con todas las aplicaciones que integra este paquete de software.

En conclusión, cuando ley la noticia de la aparición de esta plataforma de gestión global, la verdad que pensé que es una muy buena idea, y sobre todo es gratis, pero lo mejor no es eso, lo mejor es que han seleccionado herramienta de código libre que tiene una madurez y una efectividad 100% fiable.

Finalmente hay que tener presente que detrás está el  apoyo por parte del CENATIC que es también fundamental a la hora de confiar en el futuro de esta solución

Innovación, buscadores corporativos globales de información

A veces me gusta comentaros aplicaciones que son OpenSource (Gratuitas) y en ocasiones os he hablado de Zoho, es una suite de aplicaciones de escritorio que tienen todo lo necesario para trabajar como por ejemplo: Editor de texto, hoja de cálculo, una wiki, un Project, un organizador, para realizar diapositivas… así todo lo necesario y lo bueno es que se utiliza desde la Nube.

Hoy quiero hablar sobre esta suite porque uno de los avances que han realizado es crear un buscador global. ¿Qué significa esto? Es un buscador que realiza búsquedas en el ámbito de nuestras aplicaciones de negocios, ya sea nuestro CRM, nuestra aplicación de facturación o una conversación que tuvimos por el desarrollo de un proyecto. Se trata de búsquedas que nos ahorran tiempo a la hora de encontrar cuestiones relacionadas con el ámbito interno de nuestra empresa.

Parece algo tan básico que debería tener toda compañía ¿no? Pues os aseguro que este tipo de servicio en la actualidad pocas o casi ninguna lo tienen. Es muy potente porque cuando se busca por una palabra clave además ordena las búsquedas por la relevancia de los resultados, mostrándonos por orden de importancia, ya sea un contacto que aparece en nuestra agenda, en el CRM o e un documento de Zoho docs. De cada resultado de búsqueda nos indicará además nombre de la aplicación, etc… autor, lo que le permite contextualizar fácilmente y rápidamente con el resultado exacto que necesitamos.

Y lo bueno es que una vez realizas la búsqueda de la sentencia en concreto y te la encuentra, te da la posibilidad  de interrelaciona con las aplicaciones, es decir, si el resultado de la búsqueda es un correo electrónico, nos dirá si el remitente está en nuestra agenda de contactos o si tenemos algún documento compartido con él. Además nos permitirá responder directamente el correo, en caso de desearlo, sin necesidad de abrir la aplicación de correo electrónico.

Hoy empiezo a probar de carácter persona un nuevo escritorio en la nube, antes de daros nombres le hare un buen testing y luego lo comentamos, pero por ahora tiene buena pinta.

En conclusión, hoy a parte de ver la solución Zoho me gustaría que os quedéis con la idea de mejorar la productividad innovando, y no hace falta realizar grandes inventos, a veces las cosas más simples pueden mejorar tu productividad de una forma muy notaria.

Software libre, posibilidad para la PYME, ¿hay que apostar?

Es complicado apostar por una solución libre dentro de la compañía, por ese motivo me gustaría compartir estas palabras con vosotros, porque a partir de varios estudios, se puede observar que dentro del 2009 ya hubo un incremento de tecnología libre y se estima que este año continuar en su línea ascendente.

Partimos de la premisa de que la empresa lo que quiere son programas que funcionen bien y nos ayuden a ser más productivos. Pero es innegable que poco a poco la empresa va adoptando este tipo de software.

Hoy en dia ya podemos encontrar multitud los programas de software libre que se desarrollan y usan las empresas. Muchas pequeñas pymes porque no tienen recursos para comprar licencias propietarias y buscan con este software tener acceso a programas que de otra forma no podrían permitirse. Otras simplemente no se plantean acceder a determinados programas a no ser que sean absolutamente imprescindibles.

Varios ejemplos,  el  Photoshop y Gimp lo mismo ocurre con MS Office vs. OpenOffice o con ERP, CRM y todo tipo de software de gestión. Existen alternativas libres que nos ahorran el coste de licencias que muchas veces supone la principal partida en los presupuestos de IT. Esto no significa que no tengan ningún coste. Todo software tiene costes ocultos de mantenimiento e implantación en la empresa.

Cada vez son más las empresas que tienen software libre. Red Hat ha tenido record de ingresos en el tercer trimestre de 2009, Firefox cada vez roba más cuota de mercado a Internet Explorer y OpenOffice se consolida cada vez más como una alternativa sólida y efectiva en las empresas. La tendencia ha sido clara en 2009, ayudada por la crisis económica y la reducción de los presupuestos de los responsables de tecnologías en la empresa.

En conclusión, Poco a poco se va eliminando la falsa imagen que tenía el software libre como algo inestable y siempre en proceso de prueba.El software libre se consolidad en la empresa en base a una buena relación calidad-precio, estabilidad de desarrollo-soporte y la productividad que consiguen nuestros trabajadores utilizando este tipo de software.