El software libre poco a poco va cogiendo terreno

OpenSource

Hace ya tiempo que no hablaba sobre las ventajas de utilizar aplicaciones de código abierto, ya que como sabéis yo soy gran promotor.

Hace unas semanas, leía en The Inquirer la  publicación los datos de una encuesta que habla sobre la importancia del software de código abierto dentro de las empresas. Está claro que dentro del marco económico que nos envolvemos, teniendo presente que estamos en reducción de costes, cada vez,  las empresas optan por soluciones de software abierto que les permita una mayor libertad e independencia frente a soluciones privadas y/o cerradas, eso si! Siempre midiendo bien el impacto y el riesgo.

Un ejemplo, pagar una licencia de Microsoft Office no es rentable si lo único que vamos a usar del paquete ofimático es el procesador de textos y la hoja de cálculos para sencillas formulas. Pero si necesitamos ejecutar macros y compartir esos documentos con cualquier otro usuario la suite de Microsoft puede ser la mejor y única opción debido a su extenso uso.

Al final, ya sea software público o privado, nos debemos realizar las siguientes preguntas:

• Qué necesitamos de dicha aplicación
• Podemos afrontar el importe de dicha aplicación
• Cual será nuestro radio de acción: trabajaremos los documentos en local o compartiremos con otros usuarios, clientes,…
• Qué plataforma usamos: Linux, Mac OS X o Windows (esto amplia o disminuye las opciones)
• Previsión de ampliación (si la empresa crece en trabajadores aumentará el coste con el aumento de licencias)

A banda de estas cuestiones que nos tenemos que plantear antes de realizar la selección de nuestra aplicación, hay que valorar otros aspectos. En base a nuestros requisitos, de determinar la complejidad de integración en función del número de puestos (es más fácil adaptar un número de puestos reducidos a una configuración más amplia), saber que soporte podemos tener detrás de una aplicación open, es una solución escalable con mi negocio? …

En conclusión, encuentras soluciones como CMS (Gestor de contenidos), CRM (Gestión de clientes), editores de ofimática, … plataforma contable, aplicación de firmado electrónico, todo con licencia OpenSource que funciona a día de hoy correctamente, queda en el lado de la compañía la opción de realizar un cambio de estrategia en sus sistemas de información y realizar la prueba de instalar una de las soluciones openSource y realizar el tester de su rendimiento, eso sí! Si afrontáis realizar un proyecto piloto, no escojáis una aplicación que sea crítica para nuestro negocio.

Gestor de contenidos para nuestra compañía, para todos lo públicos

Los CMS a la hora de crear nuestra web corporativa o crear nuestra intranet debe ser nuestra piedra angular. Una forma sencilla y útil de tener toda la información de nuestra empresa centralizada de modo que sea accesible para todos.

Con este post quiero plasmar que no hace falta ser una gran compañía con un presupuesto elevado, está solución que hoy comentamos, es una solución tanto para una compañía como para un corredor que tiene varios colaboradores o varias oficinas. La solución es Typo3, gestor de contenidos hay muchas soluciones de CMS, pero hoy me he fijado en esta porque utiliza el “patrón” WAMP (PHP, MySQL y Apache) y como actualmente me esta funcionando muy bien, me gustaría hablar sobre ello.

Una de las razones para usar este gestor de contenido es su simplicidad de uso, puesto que nos permitirá crear contenidos en nuestra intranet para los que no es necesario tener una formación en la creación de páginas web. Una formación ofimática inicial será suficiente para llegar a crear una intranet de forma efectiva.

Para instalar este gestor en nuestros equipos sin entrar mucho en detalle, dispone de dos alternativas, un instalador para sistemas Windows automatizado, que nos incluye el servidor WAMP totalmente configurado para no tener que preocuparnos de nada, es decir, instalamos tanto el gestor de contenido como PHP, MySQL y Apache… La otra opción es instalar sólo el gestor de contenidos, pero esta opción no está tan automatizada y requiere una intervención un poco más técnica por parte del usuario, sino del administrador de sistemas del departamento IT.

Una las opciones muy interesantes de este gestor es la facilidad de edición, puesto que nos incluye ayudas contextuales sobre donde situar imágenes, titulares o cuerpo del texto de forma muy sencilla.

Hay que destacar la facilidad para crear  formularios, noticias, y ampliación de funcionalidades de forma modular. En este aspecto es bastante completo y bien estructurado. Incluye la opción de crear tareas o flujos de trabajo asignados a distintos usuarios lo que puede ser de gran utilidad para la compañía.

La solución es muy completa, pero una de las partes que les falta desarrollar un poco mas es la integración con otras aplicaciones, en la actualidad hay que “trabajarlo” para poder integrarse con el directorio activo, con un servidor de correo, pero seguro que las próximas versiones ya esta solucionado.

En conclusión, GRACIAS a la tecnología, hoy en día tanto una gran compañías, como el corredor que tenemos en nuestro barrio, puede tener una web bien estructurada y dinámica y llegar a tener una intranet donde poder colgar comunicados, nuevos formularios de contratación, condiciones generales… etc y todo alimentado y desarrollado por un usuario de negocio que no tiene que tener conocimientos de programación ni nociones orientadas a la web.