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Optimizar nuestro tiempo, herramienta para la gestión de tareas

Escrito por Norman Castro el 7 enero, 2010

Todo el mundo no se puede permitir una solución BPM para tener sus tareas diarias controladas en un workflow y tenerlas siempre presentes y bien definidas en los procesos (tareas como…: solicitud de documentación de la póliza, reclamar un peritaje, renovar contratos reaseguro, reclamar pagos…. Y 100 tareas más).

Por este motivo hay varias formas (las de toda la vida) que siempre han funcionad y siempre funcionaran para poder llevar una buena gestión, a parte de nuestro ERP.

Por este motivo hoy os quiero presentar una solución diseñada en la Nube que se integra en nuestro navegador y nos da la posibilidad de gestionar y manejar nuestras tareas de una forma sencilla y 100% accesible, solo necesitamos Internet y un navegador Web.

La aplicación se llama Todoist, esta solución nos permite:

Nos permite crear una estructura de proyectos y categorías, en las que podremos ir recopilando nuestras tareas. Por otro, permite asignar prioridades, de manera que es perfecto si estamos acostumbrados a trabajar de esa manera en nuestro día a día.

Sin embargo, el sistema está diseñado a la perfección para quienes acostumbren a trabajar con fechas límite. Nada más entrar podremos ver qué tareas tenemos para el día de hoy y cuáles tenemos programadas de manera inminente, nos permite trabajar con tareas recurrentes.

Pero, como decíamos, la principal virtud es la facilidad con la que añadimos tareas a nuestro sistema. Podemos usar el addon de Firefox, que con una simple combinación de teclas nos permitirá capturar la ventana en la que navegamos. También existe un añadido para Gmail, de manera de cualquier correo que entre a nuestra bandeja de entrada puede tener asignada una tarea en el mismo momento en que lo leamos y sin necesidad de salirnos de allí.

Puede ser que no sea una solución a nivel corporativo de una compañía, pero seguro que a mas de un usuario le soluciona el problema de gestión de tareas y recordatorios, al ser una aplicación en la nube nos da una total movilidad, por ejemplo, el mediador que tiene que realizar X visitas y para llevar la gestión de la visitas seria una solución perfecta, porque a cada tarea puede añadir tareas recurrentes indicando que al cliente N tiene que enviarle documentación, que al cliente Y tiene que llamarlo el martes…. Nos vale el mismo ejemplo para un corredor.

En definitiva, es una aplicación muy ligera que a nivel personal puede ayudarnos el día a día.

(*) Fuente www.moviendonos.com

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Bienvenido al blog de Seguros y Tecnologia con Norman Castro, consultor de negocio en el area de seguros, así como consultor en nuevas tecnologías habiendo realizado varias ponencias a nivel nacional sobre Gestion de contenidos web, redes sociales y outsourcing.