Está claro que cuando hablamos de redes sociales, la primera que nos viene a la cabeza es Facebook. Lo que mucha gente desconoce es que existen muchas otras alternativas para estar presente en los medios sociales, todo depende de cuál sea nuestro target de usuario final.

Dejando de lado a Facebook, podemos encontrar diferentes redes sociales, dependiendo del target de usuario que estamos buscando, pero puede ser desde, Twitter, Google +, LinkedIn u opciones distintas como las que representan Tumblr o Pinterest, una de las que vienen pegando fuerte en este inicio de año.

Una vez que tenemos presente el mapa de redes sociales, una de las preguntas que nos aparece en la cabeza es… ¿en cuántas redes sociales debe estar presente la empresa?

A simple vista, quiero estar en todas! Pero debemos tener presente que si queremos estar en todas debemos asumir lo mas importante, no debemos estar presentes sin mas, sino que estamos abriendo un canal de comunicación con la gente que nos sigue y por lo tanto tiene un trabajo asociado. No sólo se trata de tener un altavoz desde el cual lanzar los mensajes de publicidad de nuestros productos y servicios esperando que nuestros seguidores se lancen a propagarlos a su vez.

Por este motivo debemos plantear muy bien la estrategia social de nuestra empresa, su dimensión de forma adecuada. En primer lugar pensando qué recursos podemos destinar a la gestión de nuestra identidad social. Si los resultados son buenos, y conseguimos que gracias a este esfuerzo nuestra marca sea más conocida y con ello las ventas mejoran es el momento de plantearnos mejorar la presencia en otros medios.

Sabemos que Facebook y Twitter son las principales. La primera por la cantidad de usuarios que la utilizan. Tantos que su nombre y red social parecen sinónimos. Twitter por la capacidad de influir en el pensamiento de los demás, los temas a tratar, etc. Es una herramienta fundamentalmente para conversar, que podemos utilizar de muy diversas formas en las empresas.

Una vez tenemos estas dos identificadas, personalmente también añadiría LinkedIn como opción profesional, donde podemos desarrollar línea de negocios B2B con otras empresas y es interesante tener un perfil completo.

Como he comentado mas de una vez, lo importante en una estrategia social media es el contenido, para ser exacto la frase es “El contenido es el rey”.

En conclusión, debemos tener buenas herramientas de automatización para divulgar nuestros contenidos en las redes adecuadas y por otro lado tener las herramientas adecuadas de escucha activa. Las que utilicemos debemos integrarlas con nuestra web corporativa o nuestro blog de empresa y tratar de promocionarlas en nuestros correos enviados y en las promociones de marketing que realicemos.

El software como servicio se ha ido imponiendo poco a poco como modelo de negocio en las empresas. Sobre todo en las empresas de nueva creación así tienen la posibilidad de reducir de forma importante la inversión inicial que deben realizar para poner la empresa en marcha  y el segundo modelo será la empresa que no tiene infraestructura propia de informatica y desea tener un software actualizado y con un nivel de servicio dimensionado para su volumen.

El pago por uso es una de las cuestiones más interesantes de este tipo de ofertas. Se paga por diferentes criterios, como puede ser por productos a gestionar, por numero de transacciones, número de usuarios concurrentes a las aplicaciones, pero también por cuestiones como espacio utilizado, etc. durante un periodo de tiempo. Al final se trata de ajustar los costes a las necesidades reales de las empresas.

Las empresas que están en fase de amortización de sus productos de software no se plantean utilizar este modelo. Ya han realizado una fuerte inversión y por lo general es complicado romper dicho círculo. Incluso una vez agotado el periodo de amortización cuestiones como la renovación de licencias con atractivas ofertas o la no tener que cambiar la forma de trabajar determinan en muchas ocasiones mantener el modelo de licencias.

Está claro que el cambio es importante en la forma de trabajar y de actuar de la compañía, pero al final hay que valorar, a mí siempre me gusta dejar la frase “Zapatero a tus zapatos”, es decir, si tu compañía su core es vender un producto, centra tus acciones sobre ellos, la parte de gestión y de sistemas ya me encargo yo. A parte que en un modelo SaaS siempre está latente la posibilidad de la adquisición por parte del cliente.

A la vez tenemos un sistema escalable. Si nuestra empresa crece tenemos la posibilidad de a medida que nuestros ingresos han aumentado, poder contratar más espacio, más usuarios o más funcionalidad. Dependiendo del modelo de plan tendremos unas funcionalidades u otras de modo que quizás contratar un plan económicamente más caro nos pueda salir rentable por una cuestión de mejora de la productividad de las personas que tienen que utilizarlo.

Está claro que siempre hay puntos negativos, en el modelo SaaS es hacer cambiar la forma de pensar del cliente, el hecho de tener los datos fuera de casa, es complicado de asimilar. Igualmente hay mucho formas de garantizar y proteger los datos, desde realizar copias de seguridad diarias y realizar el volcado en casa del cliente, tener unos contratos bien dimensionados a nivel de plan de contingencia y planes de continuidad, ajustar bien los niveles de servicio…. Muchas herramientas  para garantizar la Tranquilidad del cliente.

Conclusión, es un buen modelo para un tipo de target de compañía, por temas económicos y ser un modelo basado en éxito y volumen, poco a poco se está haciendo hueco. Igualmente no tiene que ser blanco o negro, puede ser un modelo mixto, tener ciertas aplicaciones “in house” y tener otras herramientas en modelo SaaS, a gusto del consumidor.

Poder trabajar en cualquier ubicación tal y como lo haríamos en la oficina es uno de los retos que tienen muchas empresas. Otras lo han resuelto hace tiempo a través de diferentes opciones, pero con la llegada del las tarifas de datos para los teléfonos móviles cada vez vamos más hacia un mundo siempre conectado.

Hasta hace poco con tener el correo en el móvil muchos usuarios se daban más que satisfechos, pero está claro que hoy en día esto resulta insuficiente para la mayoría. Acceder a las distintas aplicaciones que tiene la empresa, ya estén bajo modelo SaaS, en un servidor web o por Terminal Server, la cuestión es poder trabajar tal y como lo haríamos si estuviéramos en nuestro puesto de trabajo.

No sólo se trata de que los usuarios puedan trabajar, sino de asegurar que los datos que utilizan están protegidos. Lo mejor es no acumular datos en dispositivos móviles, evitar que se queden guardados en local, más allá de las instalaciones de nuestra empresa.

Sobre todo hay que tener especial cuidado con los datos personales que podemos tener guardados en equipos portátiles, teléfonos móviles, etc. A medida que mejoramos los dispositivos se aumenta la capacidad de éstos para guardar mayor cantidad de datos y una pérdida o sustracción puede ser un grave problema.

Está claro, podemos tener nuestro correo en el móvil, portátil, ipad, tablet… y la verdad que gran parte de nuestro trabajo lo podemos tener controlado. Gracias al Cloud computing tenemos la posibilidad de poder acceder a aplicaciones, documentos y dispositivos compartidos por la compañía y así no perder el ritmo de trabajo aunque no estemos físicamente en el.

En conclusión, cada vez es mas difícil conciliar la estabilidad familiar con el trabajo, por este motivo la tecnología nos aporta un gran beneficio para poder gestionar nuestras acciones laborales diarias desde cualquier lugar, ya sea desde la oficina o desde un vagón del ave.

Según el informe de Gartner el 39% de los CIOs (chief information officer), responsables del departamento de IT, a nivel mundial tienen estas previsiones. En las regiones de Europa, Oriente Medio y África este porcentaje se incrementa al 44% y además un 33% creen que la mayoría de estas operaciones utilizarán algún tipo de tecnología SaaS (software as a service).

El cloud computing puede ofrecer a los bancos una mayor potencia de computación y mejor escalabilidad. Aunque la migración de operaciones críticas a la nube no será un proceso exento de riesgos. A la seguridad y estabilidad que requiere migrar contenido a la nube se suma el carácter sensible de este tipo de información financiera.

Otro de los valores importantes que aporta el cloud a los bancos es la eficiencia energética. “Nuevos servicios de cloud exitosos pueden desplazar los actuales y dominantes procesos de diseño, distribución o transacción”, expresa Peter Redshaw, vicepresidente en Gartner.

La banca a nivel de tecnología se puede decir que siempre va un paso por delante del sector asegurador, es bueno ver que la tendencia en dicho sector se está encaminado hacia el modelo SaaS.

En nuestro sector, el asegurador, el concepto de SaaS aun no está muy implantado, por suerte poco a poco las compañías de Software (como www.codeoscopic.com) como mi compañía ya apostamos firmemente en este modelo.

En conclusión, poco a poco se están abriendo nuevos modelos de licenciamiento, si añadimos la situación económica que tenemos hoy en día, cabe destacar que el modelo SaaS disminuye notablemente el coste en proyectos de implantación de EPR’s o Market places.

En la actualidad, desde mi empresa www.codeoscopic.com estamos lanzando nuestra solución de ERP (aplicación de gestión aseguradora) en modelo “SaaS”, por este motivo me gustaría resaltar varios aspectos de este modelo de distribución.

Ya podemos decir que el término “SaaS” está integrado en nuestra vida al 100%. Cuatro razones por las que subir tu negocio a la nube pueden estar labradas por la experiencia de profesionales IT y por el respaldo de grandes marcas como Google, IBM, Netgear o Dell.

No es más que el casi inevitable camino de la evolución el que nos hace adentrarnos en un terreno, para algunos, pantanoso. El hecho de no tener controlados, o “a la mano” los datos que solemos usar en la empresa, hace a muchos tener un sentimiento reticente ante lo nuevo.

El primer aspecto a destacar es la redundancia de datos. Los sistemas SaaS suelen tener la posibilidad de seguir funcionando aunque una parte de todo el sistema haya caído. Esto para las empresas es un aspecto muy positivo. El almacenamiento físico empieza a desaparecer y vemos el virtual. Éste último es más versátil y puede ahorrar sin problemas costes económicos.

Cada vez tenemos mejores infraestructuras en la red y la velocidad de acceso a Internet se multiplica poco a poco. Esto es un detalle que impulsa la computación en este modelo por su rápido acceso a los datos necesitados. El aspecto más difícil de controlar es la seguridad pero al tener un perímetro medido y vigilado podemos magnificar la seguridad y así proteger nuestros datos de interés.

En conclusión, estas ventajas estarán cada vez más presentes en cada empresa y en cada negocio. En los años setenta y ochenta le computación se entendía de la misma forma de la que hemos bautizado con el nombre de “SaaS” hasta que se decidió poner los datos de cada usuario en su ordenador personal.

Después del periodo de vacaciones, tenemos que volver a remangarnos y empezar a trabajar.

Como bien sabéis, siempre que hablamos de generar contendió para aumentar nuestro tráfico y así conseguir posicionarnos mejor en los buscadores,  dicho mensaje como fiel prescriptor siempre aconsejo la herramienta del BLOG y para ser mas exactos WordPress.

Pero como todo en esta vida, no es totalmente imprescindible utilizar un blog para generar contendió. Hoy voy a dar una vuelta a dicha teoría y vamos hablar de la posibilidad de generar trafico directamente en nuestra web, eso sí! Siempre que la web lo permita y tenga por detrás un buen CMS para la gestión de los flujos de publicación.

En la actualidad es posible que tengáis una página web “estática” que significa, significa que desarrollamos nuestra pagina hace unos años, la hemos ido actualizando pero siempre nos hace falta la mano de un técnico para poder subir un contenido nuevo, una imagen… si esta es nuestra situación, sin mayor duda os aconsejo crear una nueva web, ya sea formato web o formato blog con la herramienta WP, ya que nos facilita mucho el trabajo y es muy sencilla de utilizar.

Si estamos en el caso contrario, en su momento creamos nuestra web con un CMS, ya sea Joomla, OpenCMS… ya tenemos mucha parte del trabajo hecho, porque ya tenemos los flujos de publicación definidos en nuestro CMS.

La utilización de un blog es muy optimo y eficaz, pero si nuestra página corporativa no es homogénea a nuestra blog, la sensación de cambio es demasiado brusca. Por ejemplo, la forma habitual es tener la pagina web, añadimos un acceso, pestaña… directo a nuestro blog, que va a pasar, que son dos páginas diferentes, no se relacionan, llegan a tener aspectos diferentes… no da una imagen pura corporativa.

En el caso contrario, si utilizamos nuestra página como generador de contenidos, hay que tener presente que es probable que no se posicione tan bien como un blog, también es probable que aunque tengamos flujos de publicación sean un poco complicados, a la contra lo bueno es que todo está en un mismo site y el usuario final siempre navega por la misma página.

En conclusión, un % elevado de la decisión debe partir del site que tengamos actualmente y que estrategia queremos llevar, lo bueno que tengamos un escenario u otro, tenemos posibilidades de generar tráfico y pode llevar nuestra página hacia arriba en los buscadores.

Desde que ha aparecido el botón de google +1 hemos visto como poco a poco se ha ido colocando en las web , blogs, posts… en España su uso aun no está extendido, pero poco a poco se está posicionando.

Desde que ha aparecido Google Plus parece que empieza a ser pulsado pero la impresión general que observamos es que no se sabe muy bien para qué sirve pulsar ese botón. Acostumbrados a los botones “Me gusta” y “Tweet” donde al pulsarlos se obtiene automáticamente una respuesta visible.

El botón +1 tiene dos implicaciones principales, por un lado apoyar el posicionamiento de un contenido determinado y por otra descubrirle a Google que es lo que nos gusta, lo que le permitirá mostrarnos contenidos acorde a nuestros gustos.

Estas dos acciones básicas del botón son las que debemos tener en cuenta a la hora de usarlo, vemos como actualmente aparecen extensiones para usarlo en Twitter, a las que no le encontramos demasiado sentidos, ¿estás apoyando a posicionar un tweet? o ¿estás mostrando lo que te gusta? En Google Plus ocurre lo mismo, se pulsa el botón en un comentario, si estás de acuerdo con ese comentario ¿por qué no lo compartes?

En conclusión, hay que tener presente que sabiendo los dos usos de Google +1  debemos usarlo  para apoyar el contenido de una página web, es inevitable que sepan que te gusta, si ayudas a su posicionamiento.

Es complicado a veces darnos cuenta de que pata cojeamos, y aun mas difícil llegar a identificar aspectos donde podemos mejorar la productividad.

Una buena herramienta para poder llegar a gestionar nuestra productividad y nuestro tiempo es un gestor de tareas, aquí no he dicho nada nuevo, pero sí que me gustaría incorporar el concepto Nube o llámalo SaaS.

Un sistema de tareas en la nube es bastante sencillo puesto que consta de un perfil de administrador que abre tickets o tareas que va asignando a distintas personas, de manera que podemos ver el grado de cumplimiento de las mismas desde el panel de control.

El administrador además es el que controla distintos parámetros de la plataforma, como idiomas, usuarios, roles, etc.

Dentro de estas soluciones del mercado, si estamos interesados en realizar una prueba piloto, existen  opciones gratuitas que pueden ser válidas para muchas compañías en la que sólo hay un administrador y tantos usuarios como necesitemos. Los usuarios tendrán notificaciones de correo de las tareas, podrán hacer comentarios en las mismas así como crear sus propios tickets, asignados para ellos mismos o reabrir tareas cerradas.

Como siempre, también existen las  versiones de pago, que pueden rondar entre unos 12 y 20 euros por usuario y mes aproximadamente que amplían la granularidad de la aplicación en los perfiles de usuario y funciones de los mismos, pero entre nosotros y que ahora nadie nos escucha, para la mayoría de las  compañías la opción gratuita puede ser suficiente.

Conclusión, todo lo que podamos aportar para la optimización de la producción, estoy seguro que se ve con buenos ojos, a parte imaginad: Un modelo nube/ SaaS en este caso le añade versatilidad y sobre todo facilidad de uso cuando las personas que tienen que cumplir con las mismas no se encuentran en la misma oficina, como puede ser nuestra red comercial.

Después de leer varias encuestas, es evidente que la principal barrera para dar el salto a la nube es la desconfianza de dejar tus datos en un sitio ajeno.

Hoy no vamos a decir lo bonito y seguro que es la nube, porque es verdad que tenemos que tener presente y valorar en todo momento que información “Critica” vamos a dejar en la nube y sobre todo, DONDE la vamos a dejar.

Cada país tiene su propia ley de protección de datos LOPD, pues por este motivo debemos tener presente donde estamos dejando los datos y saber que estamos cumpliendo todos los requisitos a la hora del tratamiento del fichero de información.

En estos casos es muy importante (bueno, siempre es importante) leer  la letra pequeña del contrato, puesto que nos indica en qué medida la empresa que nos presta el servicio de alojamiento, ya sea de nuestra aplicación de facturación, correo o alojamiento web, se responsabiliza con el cumplimiento de la LOPD. Esta claro que dentro del territorio Español se cumple dicha ley, pero hay que tener presente que  no queda tan claro cuando utilizamos servicios deslocalizados.

Un ejemplo que puede ser como la vida misma, imaginar que contratamos un servicio de alojamiento que tiene los servidores ubicados fuera del territorio europeo, por ejemplo  en Islandia y que a efectos legales no sabemos ante que tribunal debemos plantear un recurso si por cualquier motivo, se produce una fuga de datos.

Con los servicios que se desarrollan íntegramente en España no debe existir este problema, puesto que las empresas que quieren vendernos su servicio ven el cumplimiento de la  LOPD como un VALOR AÑADIDO sin cuya inclusión tienen difícil que alguien contrate su servicio. Por lo tanto, no solo lo cumplen sino que suelen tenerlo en lugar destacado en sus ofertas.

Otra de las cuestiones que debemos tener en cuenta a la hora de proteger nuestros datos en
la nube es realizar copia de seguridad de los mismos, ya sea exportando los datos a local o manteniéndolos en la nube. La facilidad que tengamos para importar y exportar datos será fundamenta a la hora de tener en cuenta un servicio de este tipo.

En conclusión, sin tenemos presente donde (físicamente) ubicamos nuestros alojamiento y tenemos un buen sistema de Backup de nuestros sistemas en la nube, no debemos preocuparnos porque por una parte aseguramos la integridad de nuestros datos y por la otra parte tenemos un plan de contingencia en caso de catástrofe, siempre teniendo presente que estar en la nube nos produce unos ahorros de costes para tener en cuenta.